Vakter, roller og regler

Sportsplanen er klubbens styringsverktøy og hjelpemiddel for trenere, lagledere og spillere. Med utgangspunkt i klubbens verdier og målsetninger legger sportsplanen grunnlaget for håndball for alle i et trygt og utviklende miljø.

Planen gjelder alle spillere, trenere, dommere, sportslig utvalg, klubbens styre og foreldre knyttet til Harstad Håndballklubb.

Sportsplanen skal gjennomgås og revideres hvert tredje år. Neste gang i 2026.

Nedlasting

Last ned hele sportsplanen her (PDF-dokument): [last ned sportsplan]

1. Gå til politiets digitale løsning:
   https://www.politi.no/tjenester/politiattest
2. Velg «Idrettslag» som formål og fyll ut søknaden.
   Klubben sender digital formålsbekreftelse – løsningen håndterer dette automatisk.
   Dersom denne mangler, ta kontakt med klubbens politiattestansvarlig. For tiden Lillann Solberg (Lillann@harstadhk.com)
3. Når attesten er mottatt, velg å del digitalt med klubben.
   Dersom det ikke er mulig eller ønskelig – fremvis den til klubbens politiattestansvarlig.
   Attesten beholdes av deg, HHK lagrer den ikke.

• Politiattesten er gratis og gyldig så lenge du har samme verv/stilling.
• Personer som ikke har fremvist politiattest uten merknad, kan ikke utføre oppgaver med ansvar for mindreårige eller personer med utviklingshemming.
• Politiattestansvarlig har taushetsplikt 
• Dersom det ikke er mulig å benytte den digitale søknadsprosessen søkes det pr brev.  Kontakt politiattestansvarlig for formålsbekreftelse og evt annen nødvendig bistand.

Harstad Håndballklubb er 100% avhengig av at foresatte og seniorspillere stiller opp og er en del av driften. Klubben drives kun på dugnad og skal vi fortsette å holde oppe aktivitetsnivået i klubben er vi helt avhengige av de kvalitetene foreldrene har. Alle kan bidra med noe, og i en stor klubb er det mange forskjellige arbeidsoppgaver.

Foreldreengasjement

Klubben setter pris på og trenger engasjerte foreldre. Vi oppfordrer alle foreldre til å delta på barnets kamper, men også støtte opp om andre lag i klubben.

Det enkelte lag benytter mail og/eller spond i sin kommunikasjon. Det forventes at foreldrene jevnlig sjekker mail/spond for å holde seg oppdatert.

Ønsker du å bidra til å skape god stemning og håndballglede, ta kontakt med trener/foreldrekontakt for ditt lag eller klubben på kontor@harstadhk.com

Dugnad

For alle spillere i klubben er det dugnadsplikt i form av dugnader, kafévakter og sekretariat. Det er foreldrekontakten på det enkelte lag som fordeler kafévakter og sekretariat.. Foreldrekontakten får informasjon fra klubben i forkant av arrangementene og har ansvaret for at de som har vakt får nødvendig informasjon.

Foreldrevettregler

Velkommen til håndballfamilien!

Som forelder til en håndballspiller er du en naturlig del av det lokale håndballmiljøet. Dette gir deg en unik mulighet til å delta i et sosialt miljø som gir deg god kontakt med både voksne, ungdom og barn. Du vil få nye venner og knytte kontakter til nye miljøer. Sammen vil dere oppleve trivsel, hygge, og ikke minst spenning, både på og utenfor håndballbanen.  Et godt samspill mellom foreldre, trenere, ledere og spillere må til for å skape en positiv stemning rundt laget.

• Møt opp på treninger og kamper – barna elsker det!
• Gi oppmuntring til alle spillere under kamp!
• Gi oppmuntring både i motgang og i medgang – ikke gi kritikk!
• Hjelp ditt barn til å takle både seier og tap!
• Støtt dommeren – ikke kritiser dommeravgjørelser!
• Respekter lagleders bruk av spillere!
• Vis respekt for det arbeidet klubben gjør – tilby din hjelp!
• Husk at det er barnet som spiller håndball – ikke du!

Klubben har fokus på Fair Play, og det er viktig at vi har foresatte med på denne viktige holdningskapende jobben. Mer info om foreldrevettregler og fair play finner dere på handball.no

Å få reise med lagene på tur er en fantastisk mulighet til å være med på å skape trygge rammer. Det er en fin måte å bli kjent med alle spillere og trenere på.

Grunnen til at foreldre er med på bortekamper/turneringer er;

• Ivareta barnas sikkerhet
• Påse at alle barn får i seg mat og drikke
• Ta vare på spillernes verdisaker under kamp
• Påse at de dusjer etter kamp
• Påse at de oppfører seg
• Passe på at alle har det bra og er inkludert i fellesskapet.

Hvem?

• Foreldrekontakt og oppmann diskuterer på forhånd behovet og utpeker en fra foreldregruppen som har mulighet til reiseleder
• De andre foresatte skal varslet slik at de vet hvem som har ansvaret på turene, varsles enten på fb (om alle foresatte er der) eller pr.mail.

Ansvar/oppgaver

På bussen/båten

• Telle alle/ha kontroll at alle er med ved start og etter pauser
• Jevnlig sjekke at barna (og de voksne) sitter i setene med beltene på!!
• Samle inn egenandeler for transport og evt. overnatting, lage liste og gi den til foreldrekontakt når man kommer tilbake til Harstad.
• Være igjen ved ankomst Stangneshallen og hjelpe til å rydde bussen
• Påse at alle spillerne er hentet – ingen barn skal stå igjen alene så vent til ALLE er hentet.

På overnattingsted

• Klargjøre klasserom – hente/levere nøkkel, rydde bort pulter og stoler (Tips: Ta bildet av klasserommet på forhånd, så vet du hvordan det skal se ut når dere forlater det) og sørge for at alle får plass til madrass og bag.
• Lage frokost, middag og kvelds (evt. handle inn på forhånd) og påse ALLE har spist og drukket i løpet av dagen NB! HUSK PÅ ALLERGIBARN
• Vekke barna og få dem klar i god tid før bussavgang til hall. Påse at de har nødvendig utstyr med seg, og på seg i hallen (matpakke, drikke, skifte, joggesko, penger og evt medisiner).

 I hallen

• Forberede mat og påse at alle barna spiser mellom kampene.
• Påse at alle barna dusjer etter siste kamp
• Sjekke garderobe etter at sistemann er ferdig.
• Følge med på at alle barna har noen å være sammen med og at de oppfører seg mot hverandre, andre rydder etter seg osv.

Alle lag kan gjennomføre egne lagsdugnader til inntekt til laget for å reise på turneringer eller andre sosiale lagaktiviteter. Vi oppfordrer til dette – for å holde nede kostnadene ved reiser, turneringer eller sosiale tiltak.

Alle lag representerer klubben og lagsdugnader må forhåndsmeldes til klubben på epost kontor@harstadhk.com. Dersom dugnaden er meldt inn dekkes laget av klubbens forsikring mens dugnaden pågår .

Inntektene på dugnadene som gjøres mens ordinær sesong er i gang går inn til klubbens kasse – og fordelingen gjøres slik:

• 90% til lagets egen kasse
• 10% til klubbkassen

Ordinær sesong er i perioden 1.oktober til 31.mars. Inntekter på dugnader utenom dette går i sin helhet til lagets kasse.

Før dugnad

Dugnader som kan gå på tvers av klubbens sponsoravtaler eller andre ekslusive avtaler klubben har, må avklares og godkjennes av styreleder i klubben. Eksempler på dette er dugnader som involverer salg av klær eller trekning av gavekort.

Hver enkelt lag skal ha utnevnt en foreldrekontakt, som er utnevnt av foreldre på det tilhørende lag.

Foreldrekontakten skal

• Være bindeleddet mellom styret, foreldre, lagleder og trener
• Videreformidle informasjon mellom de nevnte parter i henhold til klubbens etablerte kommunikasjonskanaler
• Administrere lagskonto (hvis laget har en), og rapportere inn kontoaktivitet/avstemme til klubbens økonomiansvarlig minst 2 ganger per år (innen 15.desember og innen 15.juni) – se under.

Beskrivelse

• Ansvarlig for gjennomføring av arrangement etter tildeling fra arrangement/kaféansvarlig
• Ansvarlig for at det ved bortekamper er foreldre som er med på tur som reiseleder dersom foreldrekontakt selv ikke deltar. Om det ikke er foreldre med på tur det er behov for det må i ytterste konsekvens kampen omberammes.
• Ha dialog med klubben med tanke på transport (som er klubbens ansvar), overnatting sørger lagene for selv (det vil si foreldrekontakt og/eller lagleder).
• Om det ikke er lagleder, skal foreldrekontakt overta oppgavene rundt kamper/turneringer og utstyr (se rutine for lagleder)
• Nyetablerte lag skal velge foreldrekontakt og melde person til styret innen en måned etter etablering

Innrapportering av kontoaktivitet til regnskapet

Alle lagskontoer er en del av Harstad Håndballklubb sitt regnskap, og derfor må aktiviteten på disse også regnskapsføres. Det gjøres minst 2 ganger per år, men det kan være lurt å gjøre dette etter at spesielle aktiveteter er gjennomført (f.eks. turneringsdeltakelse, loddsalg, dugnader, osv.). 

Bilag
For hver aktivitet (loddsalg, turneringsinnbetaling, dugnad) lager du ett bilag. Bilaget finner du her (lenke). Fyll ut og send på e-post til økonomiansvarlig, sammen med kontoutskrift (se under).

Kontoutskrift med forklaring
Sammen med det ene eller flere bilag, legger du ved en kontoutskrift der du har markert alle inn- og uttak med en farge som knytter dem til et av bilagene. Se eksemplet under.

Laglederen er en sentral del av lagets støtteapparat.

Mens trenerne har ansvar for treningsopplegg og kampledelse, sørger laglederen for at de praktiske oppgavene blir gjennomført.

Her finner du en oversikt over laglederens ansvar og nyttige tips for å lykkes i rollen.

Laglederens hovedoppgaver
Laglederen fungerer som bindeledd mellom klubbens ledelse, trenere, foreldre og spillere. Rollen innebærer blant annet å:

• Ha oversikt over spillergruppen og registrere nødvendige opplysninger til klubben
• Ha jevn dialog med sportslig ledelse og foreldrekontakt
• Sikre at klubbens verdier og retningslinjer følges
• Være til stede på treninger etter avtale med trener(e), spesielt i sesongstarten

Når spillerne blir eldre, har laglederen også ansvar for:

• Kontroll av spilleberettigelse (Både medlemsavgift og evt lisens må være betalt før man få spille kamp)
• Oppfølging av kamparrangement og eventuelle omberamminger
• Påmelding til turneringer

Laglederen skal i forkant av kamp sørge for at alle har:

• • Korrekt bekledning
  • Tatt av smykker, øredobber, briller  o.l (sportsbriller er ok)
  • Oppbevare verdisaker ved behov
  • Sjekke kamprapporten og sørge for at Lagleder A skriver under før kampstart
  • Ha med nødvendig medisinsk utstyr

Lagleder skal under kamp:

• Gjøre de oppgaver trener tildeler
• Ha hovedansvaret ved skader

Miljø og trivsel
Et godt sosialt miljø er viktig for både spillere og foreldre. Laglederen oppfordres til å:

• Ta initiativ til sosiale aktiviteter
• Samarbeide tett med foreldrekontakten
• Involvere foreldre i lagets aktiviteter

Erfaring viser at engasjerte foreldre skaper et bedre miljø for alle. Husk at dette er noe vi gjør for at barna våre skal ha et godt oppvekstmiljø og føle seg inkludert.

Turneringer
HHK oppfordrer alle lag til å delta i lokale turneringer. Dette gir gode opplevelser, styrker samholdet og profilerer klubben positivt. 

Etter turnering skal lagleder sende en kort rapport til kontor@harstadhk.com, gjerne med bilder. Ved publisering i egne sosiale medier – husk å tagge klubben.

Nyttige tips for lagledere

• Ta kontakt med lagledere eller trenere i nærliggende årsklasser for erfaringsutveksling. 
• Bruk Facebook-gruppen «Trenere/Lagledere HHK» ved spørsmål
• Sørg for at alle foreldre er på Spond – dette gjør organiseringen enklere og kan brukes både for treninger men også kamphelger og dugnader. 
• Nye spillere må meldes inn i klubben og registreres i MinIdrett.no Se eget punkt for hvordan de skal gå frem for å registrere seg.
• Ha oversikt over hvem som kan være med på bilder
• Draktene er klubbens eie og skal samles inn ved sesongslutt eventuelt når en spiller slutter.

Nyttige ressurser

• Klubbens nettside – generell informasjon og oppdateringer
• www.handball.no – spilleregler, NHF-lovbok, teknikkmerker, kamprapporter, kampoppsett, sonetrening m.m.
• Min Håndball-appen – anbefales for oversikt over kamper og informasjon om laget

Hjemmelaget stiller med sekretariat. Det skal være to stykker i sekretariatet over 15 år.

OPPSTART

• Møter 30 min før første kamp eller 15 min før kamper om alt er gjort i stand.
• Logge på LIVE på pcen og se til at lagene fyller inn spillere og ledere på rett plass, signeres av lagleder 1 før kampstart. HUSK Å EKSPORTER KAMP!
• Sette ut innbytterbenker til hvert lag – legg ut timoutkort (grønne kort som ligger i sekreteriatskofferten): 1 pr omgang fra 12 år opp til og med 3.div. Totalt 3 kort (maks 2 i en omgang) i 2.div.
• Tidtaker gjør seg kjent med tavla, tester funksjon, og klargjør for kamp.
• Sjekk at det er riktig varighet på omgangene
  J/G10 2×15 min, J/G 12-14 2×20 min, J/G 16-18 2×25 min og senior 2×30 min.
  10 minutters pause mellom omgangene, men kampen kan settes i gang tidligere om begge lag er klare. Lagene skal bytte side/benk i pausen.
• Hent en mopp til bruk i kamp, og finn en som kan ta ansvar for den.

UNDER KAMP

• Tidtaker og sekretær skal være nøytral under kampen
• Følge nøye med dommerens tegn, være fokusert hele tiden. Viktig at det blir registrert riktig antall mål. Det er dommerens tegn som er avgjørende for om det er mål eller ikke
• Både sekretær og tidtaker bør følge med på hvem som lager mål, eller får advarsler/utvisninger, dette for å ha en back-up om sekretæren ikke får det med seg.
• Ved time-out skal tidtaker motta kortet fra laget som har ballkontroll, holde opp kortet og trykke på timeoutknapp.
• Ved utvisninger benyttes tavlen til dette. Blir det flere utvisninger enn tavla har plass til, må man benytte stoppeklokke. Ha derfor telefon med stoppeklokke klar eller hent ipaden som ligger på lagret i 1.etg
• TELL TILSKUERE og registrer i kamprapport.
• Registrer hvilke spillere som er på banen i løpet av kampen. Gjøres i LIVE. Viktig pga regler for bruk av spillere.

PAUSE

• Avlsutt omgang umiddelbart i LIVE slik at kameraet slås av.
• Pauseresultatet kontrolleres mot dommer og tidtaker/sekretær.
• Dommer og sekretær sjekker at advarsler og utvisninger i første omgang stemmer
• Tavla klargjøres for 2. omgang, se veiledningen om det er tvil om fremgangsmåte
• Time-out kortene legges ut igjen. (husk kun et pr omgang utenom 2.div)
• Lagene kalles inn til start andre omgang etter 9 minutter, kampen skal være i gang etter 10 minutter.

ETTER KAMP

• Dommer og sekretær/tidtaker går gjennom rapport og sjekker resultat
• Sekretær ferdigstiller rapport, og påser at dommere og lagledere signerer, trykk avslutt kamp.

ETTER SISTE KAMP

• • Sekretariatet ryddes, alt legges på plass i kofferten og klokken slås av.
  • Innbytterbenker settes på plass, det ryddes flasker og annet fra området rundt benker og sekretariatet.

Lag knyttet til HHK kan opprette egne kontoer på sosiale medier plattformer, så som facebook, instagram og tiktok, under følgende forutsetninger:

•  Spillere på laget må være i året de fyller 13 (veiledende alder for SoMe)
• Det skal alltid være minst en voksen som også har tilgang på kontoen
• Husk at dere representerer klubben, i tillegg til laget – ikke enkeltpersoner.
• Ha fokus på lagsprestasjoner fremfor toppscorer i aldersbestemte lag.

Hvilke bilder skal legges ut?

• Man står fritt til å publisere de bilder man ønsker, så lenge de er innenfor retningslinjer for
  publisering og er håndballrelaterte.
• Husk å opptre like skikkelig på sosiale medier som du ellers gjør.
• Du skal ikke publisere bilder eller video uten at de involverte har gitt tillatelse.
• Du skal ikke publisere bilder eller video av folk som ikke vet om det, som ikke vil at du skal publisere, eller som kan synes bildet er flaut.
• Du skal ikke glemme at når du publiserer noe på nettet, så kan alle se det, og det går ikke bort.
• Du skal ikke publisere bilder av kroppsdeler som normalt er tildekket med minimum svømmeklær.

Praktisk gjennomføring:

• Bruk gjerne #hashtag og tagg andre lag og klubben @harstadhk
• Publiser gjerne bilder/video både i story og i feeden.

BRUK NETTVETT VED UTLEGGELSE AV BILDER OG VIDEOER.
Vi ser frem til mange morsomme og fine bilder og videoer fra dere!

Rutiner ved REISE 

•   Vi reiser med 12/14 spillerne som skal spille (fullt lag), trenere, en lagleder og en reiseleder. 
• Klubben organiserer transport ved reise til Tromsø, Storsteinnes, Skjervøy, Nordreisa, Alta og Bodø.
  Egenandeler for antall bestilte plasser til spillere betales inn til klubbens hovedkonto: 4730 05 97382, uten ytterligere påminnelser, senest mandag etter reise. 
  Lag som ikke gjør dette vil bli trukket egenandelene fra konto uten ytterligere varsel.
  Egenandel pr.spiller samt evt ekstra foresatte (ved plass i bussen):  Opp til 150 km: 200,- og over 151 km: 300,-

  Antallet reisende meldes inn til klubben 14 dager før reise. Buss-/kjørelister sendes inn senest torsdag før hver tur på kontor@harstadhk.com - inneholdende fullt navn på alle reisende og telefonnummer til minst to av de ansvarlige for laget som er med på tur.

• Klubben organiserer IKKE transport ved reiser til Bardu, Senja/Finnsnes, Narvik, Lødingen, Kabelvåg eller andre lokale oppgjør. 
  Dette må ALLE lag ordne internt på egen regning. 
   
• Alle aldersbestemte lag (mix til og med JG20) organiserer og betaler overnatting selv. 
  Klubben organiserer overnatting for D3 og M3.  
  I Tromsø vil ikke hotell bli benyttet, kun skoler og barnehager.

• Klubbens regions- eller nasjonale spill vil kreve andre egenandeler samt lagsdugnader for å dekke reisekostnader.

Lovnorm for idrettslag ble vedtatt av Idrettstyret 23.oktober 2019, og Lov for Harstad håndballklubb ble sist endret 6.januar 2020.

Dokumentet er på 12 sider, og inneholder følgende pragrafer:

1. Formål
2. Organisasjon
3. Medlemmer
4. Kjønnsfordeling
5. Generelle regler om stemmerett, valgbarhet, forslagsrett mv.
6. Stemmerett, valgbarhet og representasjonsrett for arbeidstaker
7. Valgbarhet og representasjonsrett for andre personer med tilknytning til idrettslaget
8. Inhabilitet
9. Vedtaksførhet, flertallskrav og protokoll
10. Tillitsvalgtes refusjon av utgifter. Godtgjørelse
11. Regnskaps- og revisjonsplikt mv.
12. Budsjett
13. Utlån og garanti
14. Årsmøtet
15. Ledelse av årsmøtet
16. Årsmøtets oppgaver
17. Stemmegiving på årsmøtet
18. Ekstraordinært årsmøte
19. Disposisjoner av vesentlig betydning, ekstraordinær karakter eller betydelig omfang
20. Idrettslagets styre
21. Kontrollutvalg
22. Valgkomité
23. Grupper
24. Lovendring
25. Oppløsning, sammenslutning, utmelding og annet opphør

Loven kan i sin helhet lastes ned på lenken under:
lovnorm-for-HHK-2020 [last ned]